Dirigido a la obtención del CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD a través de las Competencias Profesionales Adquiridas R.D. 1224/2009 y R.D. 143/2021 del Ministerio de Educación y Formación Profesional
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La gestión documental se trata del conjunto de procesos y recursos que se necesitan para poder almacenar, organizar y, si se diese el caso, recuperar los documentos que vaya generando nuestra actividad comercial, consiguiendo automatizar los flujos de trabajo dentro de la organización. El almacenaje puede ser de documentos físicos o digitales, y se puede incluir cualquier tipo de documento que se quiera tener localizado, ya sean contratos laborales, facturas, o documentos gubernamentales.
En el caso de la documentación técnica para productos mecánicos, esta nos proporciona la información sobre el diseño y fabricación del producto, además de su funcionamiento y, si se necesitase, el protocolo que se debe seguir para poder utilizar dicho producto. Esta documentación técnica tiene que realizarse antes de lanzar el producto al mercado y proporcionársela a las autoridades pertinentes antes de que este sea comercializado. En ella deben aparecer todos los datos de contacto del fabricante y de la ubicación de las instalaciones donde se fabrica, junto con una descripción del producto y su identificación, además de dejar indicadas todo el proceso de producción realizado y las especificaciones técnicas que se deban tener en cuenta.
Así mismo, se debe realizar una evaluación y redactar un informe, que irá incluido en la documentación técnica del producto, sobre los posibles riesgos que pueda presentar el producto, siempre dentro de las normas establecidas para cada caso.
Para que la gestión documental sea eficaz, el encargado de realizar esta tarea debe estar debidamente cualificado. Es por ello, que poseer algunas características sobre gestión eficaz del trabajo sea beneficioso para la empresa, pudiendo incluso incrementar la eficacia de la organización. Algunas de estas son:
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